Ekonomipartner Mitt-Nord bestämde sig för att bygga en egen, Microsoft-baserad Active Directory-lösning. För klienthantering valde de upKeeper Manager, en investering som visade sig löna sig snabbt.
”Investeringen i upKeeper Manager, inklusive implementation, var återbetald inom sex månader. Från och med månad sju har vi gjort stora besparingar i klienthantering tack vare upKeeper Manager”, berättar Mikael Jenerberg, CIO på Ekonomipartner Mitt-Nord.
Ekonomipartner Mitt-Nord levererar tjänster som redovisning och bokslut, löneadministration, kreditadministration, leverantörsfakturering, telefoni och IT. En stor del av verksamheten handlar om att stötta bolagen inom Persson Invest-koncernen, som handlar med bilar, lastbilar och bussar, och som även är verksamma inom skog och fastighetsförvaltning.
Idag är koncernen återförsäljare för Volvo, Renault, Ford och Dacia – både personbilar och transportfordon – i mellersta Norrland, där verksamheten drivs av Bilbolaget. I Malmfälten, längst norrut i Sverige, sköts personbilsverksamheten av Eriksson Bil. Volvos lastbilar och bussar drivs under namnet Wist Last & Buss.
”Vi har sparat både tid och pengar med upKeeper Manager. Vi fick tillbaka investeringen på sex månader, och nu är klienthanteringen mycket mer tidseffektiv.”
Jakten på en ny lösning för systemhantering
Ekonomipartner Mitt-Nord drog igång två parallella projekt: en ny AD och en ny lösning för systemhantering. Man behövde en ny AD för att kunna bygga en gemensam struktur för hela koncernen framåt, och den gamla AD-lösningen var dessutom inte optimal.
”Den var ganska krånglig att jobba med eftersom vi inte kunde göra särskilt mycket själva. Det gjorde den också dyr.”
Samtidigt som de byggde den nya AD:n letade de efter alternativ för systemhantering och utvärderade fem olika lösningar.
”Utvärderingen ledde till att vi valde upKeeper Manager för klienthanteringen. Det var helt enkelt den lösning som passade oss bäst.”
Advania ryckte in
upKeepers partner Advania fick uppdraget att bygga och anpassa strukturen för den nya AD:n och att implementera upKeeper Manager. Med upKeeper Manager och en egen AD har Ekonomipartner Mitt-Nord idag betydligt bättre koll på sin nätverksmiljö, och kan lösa de flesta ärenden själva, utan att behöva ta hjälp av konsulter.
”Det sparar oss enormt mycket tid. Jag skulle säga att vi löser de flesta ärenden ungefär tio gånger snabbare nu. Förut kunde det ta en hel vecka att installera ett paket med applikationer, nu tar det inte ens en dag. Vi har dessutom blivit mycket mer flexibla.”
Både IT-avdelningen och användarna märker fördelarna med upKeeper Manager. Ekonomipartner Mitt-Nord har idag en central AD tillsammans med system för att installera nya applikationer, fjärrstyra enheter och köra central backup av data på sina egna servrar. IT-avdelningen, som har fyra heltidsanställa, ansvarar för cirka 650 datorer och ungefär 40 servrar.
upKeeper Manager implementerades i samma veva som den nya AD:n kom på plats. upKeeper Manager är verktyget som automatiserar installationer, ominstallationer och uppdateringar av applikationer och operativsystem.
Snabb återbetalning och bättre vardag för användarna
”Vi har sparat både tid och pengar med upKeeper Manager. Vi fick tillbaka investeringen på sex månader, och klienthanteringen är mycket mer tidseffektiv idag. Men det handlar inte bara om tid och pengar, funktionaliteten har också blivit betydligt bättre.”
”Idag har vi omkring 70 applikationer, jämfört med cirka 20 innan vi införde upKeeper Manager. Så även här har det blivit en tydlig förbättring för våra användare.”
